Top 5 dicas para proteger suas credenciais de acesso indevido
Quem trabalha com TI já viu de perto situações que parecem simples, mas que carregam riscos enormes. Uma delas aconteceu comigo há algum tempo, quando precisei lidar com uma tentativa de uso indevido de credenciais de um colaborador. Não foi um ataque elaborado. Foi um acesso estranho vindo de um local incompatível com a rotina do usuário. A partir desse episódio, percebi como pequenas falhas de hábito podem expor informações importantes e abrir espaço para golpes cada vez mais comuns. Resolvi reunir aqui cinco práticas que passei a adotar depois de acompanhar esse caso de perto.
1. Fortalecer o hábito de revisar credenciais
O ponto inicial do incidente foi simples: uma senha antiga que nunca havia sido trocada. Parecia algo banal, mas gerou um alerta de login fora do padrão. Depois desse ocorrido, passei a reforçar a necessidade de troca programada de senhas e de verificação de contas inativas. Muitos ambientes acumulam perfis antigos, e isso cria brechas silenciosas que só aparecem quando algo estranho acontece.
2. Verificar histórico de acessos de forma mais frequente
Ao investigar o caso, percebi que o usuário não acompanhava seus próprios registros de acesso. Isso dificultou entender se aquele comportamento era realmente atípico. Desde então, incentivei a prática de revisar logs simples, algo que qualquer profissional de TI pode fazer sem depender de ferramentas avançadas. Observar horários, IPs e padrões usuais ajuda a identificar movimentos anômalos antes que eles se tornem um problema maior.
3. Utilizar múltiplos fatores de autenticação
Embora a empresa já adotasse um segundo fator de autenticação para contas mais críticas, alguns serviços internos ainda dependiam apenas de senha. Isso abriu margem para tentativas de acesso não autorizadas. Depois do incidente, a equipe decidiu ampliar o uso de autenticação multi-fator. Esse tipo de camada adicional é citado por diversos especialistas brasileiros como uma das medidas mais eficazes para reduzir invasões baseadas em credenciais.
4. Criar rotinas simples de verificação
Outra coisa que ficou evidente é que muitas pessoas não têm o hábito de confirmar se estão realmente acessando o ambiente correto. Links enviados por e-mail, páginas que imitam portais oficiais e formulários falsos são cada vez mais comuns. Depois dessa experiência, passei a orientar colegas a verificar o domínio, observar certificados e evitar links encaminhados por terceiros. São cuidados básicos, mas que impedem vários erros.
5. Incentivar comunicação imediata
O que permitiu agir rápido naquele dia foi uma atitude simples: o próprio usuário avisou a equipe ao notar a tentativa de login estranha. Se ele tivesse ignorado, talvez só descobriríamos o problema muito mais tarde. Esse tipo de comunicação direta, sem receio de julgamento, melhora a segurança do ambiente e cria uma cultura mais madura. Muitos incidentes só são controlados porque alguém decidiu falar antes que a situação ficasse séria.
A tentativa de uso indevido das credenciais mostrou que segurança não depende apenas de ferramentas, mas de atenção diária. Senhas antigas, acessos suspeitos e falta de revisão criam riscos silenciosos que podem passar despercebidos. Se você trabalha com TI ou lida com dados sensíveis, vale observar esses pontos e aplicar as cinco práticas de forma progressiva. Elas são simples, realistas e funcionam bem no cotidiano.
