ContabiliTech

Maturidade Digital e Contabilidade - 30 anos conectada

Hello Dio Lovers!

Vim compartilhar com vocês uma ideia que me acompanha desde que tive o prazer de conhecer ela, a “tecnologia” em sua forma mais fluida, ao alcance de todos e participando de todas as áreas da vida humana na prática: A internet! Ao meu ver, a grande abridora de portas e mundos, à qual fui apresentada em 1996, no Salão de Atos da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), em um super treinamento para apresentar a internet e o uso de e-mail, que a instituição estava implementando para todos os alunos e comunidade universitária, ocasião em que minha curiosidade e encantamento com as “possibilidades” da internet foram despertados. Em função de nossa juventude (minha e da internet), experienciei a novidade a partir de interesses pessoais, como buscar letras de músicas estrangeiras (na época só acessava-se este conteúdo ao comprar discos ou CDs que continham impresso o encarte com as letras), conversar com pessoas de outras partes do Brasil e do mundo pelo ICQ, Messenger do MSN e Skype, exercitando o pouco inglês que já havia adquirido, buscar novas receitas, etc. Na mesma época aprendi a criar blogs e, aos poucos, fui migrando a utilização para o trabalho, substituindo formulários impressos, telegramas, cartas e fax, para e-mails, formulários, sistemas e envio online.

Minha primeira atividade profissional corporativa foi “digitalizar” súmulas de disciplinas da UFRGS. Transformamos muitas pastas com folhas de papel amareladas (que já eram datilografadas) em arquivos organizados em pastas digitais, tudo digitado e formatado no Microsoft Word. Pode parecer nada, mas para a época era uma coisa imensa, trocamos pastas e caixas de papel por “pequenos” disquetes com as mesmas informações, que cabiam em uma única gaveta. Hoje, a partir de uma foto, já podemos fotografar qualquer material impresso (ou não) e extrair o texto automaticamente, ter um resumo imediato do teor do documento ou imagem, procurar outros semelhantes e seus respectivos preços, se aprofundar no assunto e muito mais. Claramente houve grande evolução dos anos 90 pra cá, há um salto de novas plataformas, linguagens, estruturas, ambientes, softwares e apps que prometem facilitar a vida ou parte dela, no entanto, em função do ritmo de novidades e do nível de complexidade destas, me questiono como estamos lidando com os avanços da tecnologia para além da comunicação e “suporte” esporádico em atividades que não queremos gastar muita massa cinzenta? Será que sabemos quais e quando utilizar cada nova possibilidade de tecnologia?

        Obviamente este tema não será tratado à exaustão neste único artigo. A ideia aqui é abordar a importância de olharmos para a tecnologia não só como uma grande área de estudos cheia de possibilidades, mas pensarmos de que forma profissionais de muitas, senão todas as áreas de formação, tão diversas, podem se beneficiar ao entender um pouco mais de tecnologias, linguagens, estruturas e ferramentas tech em sua própria área de atuação. Para começar estas reflexões, lhes convido para entender como estudantes e futuros profissionais de Contabilidade podem integrar o conhecimento da área tech às suas rotinas de trabalho como fator de diferenciação profissional, capacitação para resolução de problemas diários e geração de soluções úteis ao invés de depender de somente do suporte aos sistemas que utiliza e dezenas de planilhas espalhadas para conferir dados, analisar registros e extrair informações relevantes que dêem suporte real à tomada de decisões de seus clientes.

Painel: sistemas contábeis mais utilizados no Brasil e suas tecnologias

A maior parte dos sistemas contábeis brasileiros mais antigos possuem uma linguagem de programação voltada a aplicações desktop, com interfaces menos fluidas, combinada com bancos relacionais que priorizam estabilidade, já os sistemas mais novos apresentam versões totalmente web, e já foram desenvolvidos com tecnologias modernas. Algumas empresas possuem inclusive repositório público no GitHub (plataforma de desenvolvimento colaborativo e organização de versões), mostrando uma transição tecnológica em pleno curso.

Como aproveitar o conhecimento Tech no dia a dia de profissionais, escritórios e estudantes de Contabilidade?

Profissionais que entendem os atributos por trás dos sistemas e conhecem um aparato básico de tecnologias e linguagens de programação se diferenciam e se destacam ao criar simplificação em processos repetitivos causados por certas limitações de alguns sistemas e, às vezes pode até gerar economia ao ser capaz de extrair informações de uma base de dados que só libera uma ou outra facilidade do sistema fazendo upgrade de plano já pago pelo escritório. Nestes casos, além de não ficarem “reféns” de horas de espera por resoluções do suporte quando mais precisam de agilidade, também podem avaliar melhor qual sistema conseguem utilizar com maior eficiência e eficácia tendo em mente o quanto conseguem extrair do sistema de forma autônoma.

  A ideia aqui não é se tornar um expert em TI, mas adquirir uma noção básica que permita ao profissional tomar decisões sobre suas próprias rotinas e processos pensando na melhor forma de atender e gerar valor para seus clientes e para o próprio profissional ou empresa, antes de ser engolido por rotinas, registros e conferências repetitivas que o tornam um simples executor de tarefas, sem tempo para entregar análises valiosas que lhe permitam alcançar melhores resultados de forma mais estratégica.

Aqui vão alguns exemplos práticos de como alguns conhecimentos da área tech podem fazer toda a diferença no dia a dia de um contador:

Consultas SQL no banco de Dados: Saber escrever um SELECT básico permite extrair relatórios personalizados direto do SQL Server ou PostgreSQL, sem depender do suporte técnico nem de horas buscando em telas do sistema.

APIs e automações: Sistemas como ContaAzul e Makro possuem APIs REST abertas. Um contador que entende JSON e webhooks pode automatizar a importação de extratos bancários e envio de notas.

Planilhas com Power Query: Conectar Excel/Google Sheets diretamente ao banco via ODBC ou API transforma dados brutos do sistema em dashboards em tempo real para o cliente.

Entendendo o SPED: Os arquivos SPED são texto estruturado (tipo CSV com pipes |). Quem sabe abrir e ler o layout consegue auditar erros antes do envio à Receita Federal, evitando multas.

RPA e automação de rotinas: Ferramentas como Python + Selenium ou UiPath automatizam tarefas repetitivas no próprio sistema contábil (downloads de guias, preenchimento de formulários gov), e fazem o software contábil render como nunca. O contador que, ao menos entende o que esses robôs fazem, consegue especificar e validar as automações muito melhor.

A IA nossa de cada dia: Sistemas como Makro já embarcam IA. O contador que entende como alimentar bem o sistema (dados limpos, classificações corretas) aproveita ao máximo a inteligência da plataforma.

APIs abertas - Sistemas como o Nibo se destacam pela automação de processos como conciliação bancária e geração de relatórios, e quem entende APIs REST pode integrar esses dados com ferramentas externas.

O contador contemporâneo não precisa mudar ou adquirir uma nova profissão, mas entender que conhecer o "motor" dos sistemas que escolhe utilizar pode ampliar sua capacidade de gerar mais valor para si, para a empresa e para seus clientes.

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