APLIQUE O KANBAN NAS SUAS METAS PARA 2023!
É pessoal, chegamos ao final de 2022 e com ele, o 2023 se aproxima. Neste dia 31 de dezembro 2022, estou trazendo o meu último conteúdo do ano e acredito você vai se surpreender como podemos utilizar algumas ferramentas em nossa vida.
Sabem aqueles pedidos, metas, desejos, expectativas, projetos, assuntos a resolver que sempre listamos ao final do ano para realização no ano seguinte? Que por vezes ficam pelo meio do caminho ou quando chega fevereiro nem sequer lembramos? Pois bem, te ajudarei por meio do método ágil Kanban, a fazer essa organização e não deixar que nada fique pelo caminho.
Neste ano estudei muito sobre metodologias ágeis para organizações e execuções de projetos e uma das ferramentas que me aprofundei foi o Kanban e como aplica-lo nas mais diversas situações.
Antes de colocarmos a mão na massa, vou te explicar o que é o Kanban. Ele é um método ágil usado para gestão visual de qualquer processo e criado em 1953 pelo então diretor da Toyota, Taiichi Ohno. A palavra em japonês significa “cartão”.
Mas, você deve estar se perguntando como que ele poderia ajudar, seguinte: A criação de um quadro Kanban ajudará no acompanhamento das nossas metas e sua evolução durante o ano de forma visual fazendo com que nosso cérebro perceba que o que escrevi no quadro é importante e ele também fique sensível as oportunidades que surgirem para atingir a meta.
Entendido essa parte, vamos colocar nossa mão na massa. A construção do quadro pode ser de forma digital (Trello — é gratuito) ou físico (lousa, quadro ou parede), os cartões que escreveremos podem ser post-it ou piloto, como for melhor para você.
Como sou muito tech — rsrs, utilizarei do Trello, pois consigo ter acesso no computador e celular. Os passos que vou compartilhar, podem ser feitos nos dois tipos (físico ou digital).
1° passo: Colocar um título no nosso quadro Kanban. Exemplo: Metas 2023
2° passo: Vamos começar a construir as colunas. A primeira coluna deverá ser a das metas desejadas para 2023 e que ainda não iniciamos.
3° passo: Agora, temos que criar a segunda coluna que deverá ser a das metas que já começamos a trabalhar e já estão em andamento em direção a conclusão. Chamaremos a coluna de “EM ANDAMENTO”.
4° passo: Sabe aquela meta que começamos a desenvolver ela, mas por algum motivo de força maior necessitamos dar uma pausa? Pronto, essa é a nossa próxima coluna a de “METAS PAUSADAS”.
Como sugestão, tente não pausar metas para que você consiga atingir seus objetivos o quanto antes. Lembrando também que metas pausadas, não estão em andamento e não estão caminhando em direção a conclusão. Por isso, em nosso quadro Kanban ela fica antes da coluna EM ANDAMENTO.
5° passo: Por fim, a coluna mais esperada de todas, a criação da coluna das METAS CONCLUIDAS. Nesta coluna colocaremos as metas finalizadas, aquelas que você alcançou o objetivo estimado lá no começo.
As minhas últimas considerações sobre a criação do quadro são:
- Definir um prazo de conclusão para suas metas, pois é importante demais o comprometimento para finalização delas.
- Colocação de comentários, como por exemplo: “Aguardando retorno da agência”. Pois, te ajudará a não se perder durante o andamento.
- Incluir check lists nas metas é ajuda demais, pois você conseguirá ter os passo-a-passo teórico para conclusão da meta, basta segui-lo.
Portanto, ao utilizar o método Kanban você melhora a visualização dos problemas, consegue verificar constantemente a evolução e quais metas estão necessitando da sua atenção, otimiza seu tempo e seu planejamento fica bem mais eficaz.
Não deixe de aplicar o quadro neste ano de 2023 e tenha comprometimento com suas metas, somente assim você conseguirá alcançar os seus objetivos e chegar aos resultados.
Desejo a todos um excelente ano novo e que 2023 traga muitas realizações e felicidades.
- Confira está publicação no LinkedIn.
- Confira está publicação no meu Blog
