Implementado o SCRUM

Descrevendo dez etapas para começar um projeto Scrum e desenvolver suas tarefas na metade do tempo.

1º ESCOLHA UM PRODUCT OWNER

Essa pessoa deve ter a visão do que sua equipe fará, produzirá ou realizará, levando em consideração os riscos e as recompensas.

2º SELECIONE UMA EQUIPE

Essa equipe deve possuir todas as habilidades necessárias para pegar a visão do Product Owner e concretizá-la. As equipes devem ser pequenas - de três a nove pessoas é a regra geral.

3º ESCOLHA UM SCRUM MASTER

Esse é o indivíduo que treinará o resto da equipe e ajuda a eliminar os obstáculos que reduzem o ritmo.

4º CRIE E ORDENE UM BACKLOG DO PRODUTO

Essa é uma lista de tudo que precisa ser construído e realizado de acordo com a prioridade, ou seja, é o mapa do produto. É uma visão única e definitiva de tudo que a equipe poderia vir a realizar um dia.

5º REFINE E ESTIME O BACKLOG

Não estime o backlog em horas, porque as pessoas são péssimas nisso. Estime as tarefas de acordo com o tamanho relativo: pequeno, médio e grande. Outra opção é estimar o valor em pontos de cada item usando a sequência de Finonacci: 1, 2, 3, 5, 8, 13 ...etc.

6º PLANEJE O SPRINT

Essa é a primeira reunião do Scrum, onde o Scrum Master e o Product Owner se sentam para planejar o sprint.

Os sprints sempre têm uma duração determinada, que deve ser menos do que um mês. Aconselhável realizar sprints de uma ou duas semanas.

7º TORNE O TRABALHO VISÍVEL

Crie um Quadro Scrum com três colunas: A Fazer, Fazendo e

Feito. Post-its representam os itens que devem ser realizados, e a equipe move essas notas pelo quadro Scrum conforme vai sendo concluído.

8º REUNIÃO DIÁRIA

Essa reunião é crucial para o sucesso. Todo dia, no mesmo horário, durante não mais do que 15 minutos, com o objetivo de responder as seguintes perguntas:

O que você fez ontem para ajudar e equipe a concluir o sprint?

O que você fará hoje para ajudar a equipe a concluir o sprint?

Há algum obstáculo que esteja impedindo você ou a equipe de alcançar a meta sprint?

Não existe isso de delegar tarefas de cima para baixo. A equipe é autônoma, são os integrantes que fazem isso.

9º REVISÃO DO SPRINT

Nessa reunião a equipe mostra o que realizou durante o sprint. Qualquer um pode participar, os stakeholders, o comando da empresa, os clientes etc. É uma reunião aberta para mostrar a coluna "Feito".

10º RETROSPECTIVA DO SPRINT

Após mostrar o que foi feito, existe a possibilidade de ser enviado para os clientes para receber feedback. A equipe se reúne e pensa no que deu certo, no que poderia ser melhor e no que pode ser melhorado no sprint seguinte. Ao fim da reunião, a equipe e o Scrum Master devem combinar qual é o aprimoramento no processo que será implementado no sprint seguinte. Esse aprimoramento, que às vezes é chamado de kaizen.

Comece o próximo sprint de imediato, levando em consideração a experiência da equipe em relação aos obstáculos e os aprimoramentos no processo.